解約・退去のお手続き
退去の際には解約の手続きが必要です。
無駄な料金や手間が生じるのを防ぐために、できるだけ早めに行いましょう。
①解約のお申し入れ
解約をする場合は、契約書に記載されている
指定の予告期間(アパートの場合は1カ月)内にご連絡をお願いします。
当社指定の「賃貸借解約通知書」を作成の上、提出してください。
*提出方法は、持参・FAX・郵送・メールがあります。
*期間満了にて退去される場合にも、解約日に契約満了日を記入し、必ずご提出ください。
*解約日が契約満了日を1日でも超える場合は、更新時費用が発生します。ご注意ください。
②ライフラインの解約
電気・ガス・水道など公共料金等の使用停止・閉栓手続き及び精算は
入居者様ご自身で退去立会日までに済ませてください。
また、郵便局への郵便物転送届け、インターネット、新聞等の連絡も同様にお願いいたします。
【火災保険の解約・異動手続き】
入居時にお申込みされた弊社取り扱い火災保険の解約・住所変更は、入居者様ご自身でお手続きをお願いします。
方法➊「メール」で解約手続きが簡単にできます(法人契約を除く)
メールアドレスは「WEB証券のご案内」に記載されています。
契約者様よりメールを送信いただくと、自動返信でご案内いたします。(kaiyaku@u-ssi.co.jp)
方法❷書面にて申請の場合は「解約承認請求書」にご郵送ください
契約時にお渡ししていますが、ユニバーサル少額短期保険のHPからも印刷できます。
方法❸転居先が賃貸の場合、住所変更が可能です
書類の場合は「異動承認請求書」をご郵送ください。(解約承認請求書の裏面です)
また、「メール」での異動(変更)手続きもできます。
異動専用メールアドレスへメールしてください。
注) 異動・解約手続きは電話では完了になりません。
詳しくは直接お問い合わせください。
[ユニバーサル少額短期保険株式会社] 電話 03-5875-1821
③退去立合い
解約日までに退去立合いをします。立合いは住宅を完全に空にした状態で、
入居時にお渡しした鍵を全て用意してお待ちください。
現地にて、入居者様と当社担当者で行います。
④解約精算
退去立合い後、通知書に記載の住所に清算書をお送りします。
*敷金の精算は、諸経費の処理後となります。